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Comment bien préparer son fichier Word pour un graphiste ?

6/02/26 | Uncategorized

Vous avez écrit votre texte. Pour que je puisse le transformer en livre imprimé, quelques préparations sont nécessaires.

Pour les prestations sur-mesure : ces préparations sont recommandées. Elles permettent un travail plus fluide et donc un temps de production optimisé.

Pour le Pack Livre en Main : ces préparations sont obligatoires – c’est l’une des raisons pour lesquelles le tarif peut rester accessible.

Ce guide vous explique chaque étape.

Le système de balisage par symboles

Le problème technique

Quand je reçois votre fichier Word, je dois l’importer dans InDesign, le logiciel de mise en page professionnelle. Ces deux logiciels communiquent mal entre eux, particulièrement pour les styles de texte.

La solution

On utilise des symboles pour marquer les différents types de texte. C’est simple : vous placez un symbole au début de chaque paragraphe qui doit avoir une apparence différente du texte courant.

Exemple concret

Vous choisissez vos symboles. Par exemple :

  • % pour les titres de chapitre
  • § pour les sous-titres
  • & pour les citations
  • # pour les encadrés
  • £ pour les notes de bas de page

 

Votre manuscrit ressemble ensuite à ceci :

% Chapitre 1 : Le commencement

Votre texte courant commence ici, sans symbole devant.

§ Une première section

Le texte continue normalement…

& La liberté commence là où l’ignorance finit.

Le texte reprend…

 

Les trois principes fondamentaux

Premier principe : la clarté guide l’action. Sans vision claire,

chaque décision devient une source d’hésitation.

Deuxième principe : la cohérence construit la confiance.

Ce que vous dites doit refléter ce que vous faites.

Le texte courant reprend…

£ Référence : Étude publiée en 2024 par l’Institut de recherche.`

Points importants

Un paragraphe = chaque fois que vous appuyez sur Entrée. Si un encadré contient 4 paragraphes, mettez le symbole 4 fois (une fois par paragraphe).

Les lignes vides : Ne mettez jamais de symbole sur une ligne vide. Ces espaces seront supprimés lors de la mise en page.

Cohérence : Utilisez toujours le même symbole pour le même type d’élément.

Choisir vos symboles

Vous pouvez utiliser : %, §, &, @, #, £, +, =, ~

Sur un clavier français :

  • % = Shift + è
  • § = Shift + 6
  • & = touche 1
  • @ = touche 0
  • # = Alt Gr + 3
  • £ = Alt Gr + $

⚠️ Évitez le symbole $ qui crée des problèmes techniques.

Règle essentielle : Le symbole choisi ne doit pas apparaître ailleurs dans votre texte. Si vous utilisez & pour les citations, ne l’utilisez pas dans vos phrases.

La légende des symboles

Préparez un petit document (ou un simple mail) qui explique vos choix :

`% = Titre de chapitre § = Sous-titre & = Citation

= Encadré

£ = Note de bas de page`

Qu’est-ce qui nécessite un balisage ?

Tout élément qui doit avoir une apparence différente du texte courant :

  • Titres et sous-titres
  • Citations
  • Encadrés
  • Dialogues avec typographie particulière
  • Listes importantes
  • Dédicaces
  • Épigraphes
  • Notes de bas de page
  • Légendes d’images
  • Témoignages
  • Définitions mises en valeur

En cas de doute : balisez et expliquez-moi dans votre légende ce que vous souhaitez.

Format du fichier : .docx obligatoire

Votre manuscrit doit être au format Word (.docx).

Si vous utilisez un autre logiciel (Pages, LibreOffice, Google Docs) :

  1. Menu « Fichier » > « Enregistrer sous » ou « Télécharger »
  2. Choisir le format « Word » ou « .docx »
  3. Enregistrer

Police et mise en forme

Pour le Pack Livre en Main (obligatoire) :

Police : Times New Roman

Taille : 12

Interligne : 1,5

Cette configuration permet de calculer le nombre de pages de votre manuscrit. Le Pack inclut 300 pages maximum.

Comment appliquer ces réglages

1. Sélectionner tout le texte

Ctrl+A (PC) ou Cmd+A (Mac)

2. Choisir la police

Cliquez sur le nom de la police en haut de Word, cherchez « Times New Roman »

3. Régler la taille

Sélectionnez « 12 » dans la liste des tailles

4. Régler l’interligne

Cherchez le bouton « Interligne » (icône avec des lignes horizontales), choisissez « 1,5 »

L’interligne, c’est l’espace vertical entre les lignes de texte.

Les sauts de page

Pour commencer un chapitre sur une nouvelle page, utilisez un saut de page.

Ne faites pas : appuyer plusieurs fois sur Entrée pour descendre

Faites : un saut de page automatique

Comment : Placez le curseur à la fin du chapitre précédent, puis appuyez sur Ctrl+Entrée (PC) ou Cmd+Entrée (Mac)

Le saut de page force le texte suivant à passer sur une nouvelle page, quelle que soit la longueur du texte précédent.

Guide détaillé avec captures d’écran ici

La touche Tab

Ne l’utilisez pas.

La touche Tab (à gauche du A sur votre clavier, marquée ⇥) crée des décalages qui posent problème lors de la mise en page.

Si vous avez besoin d’un retrait ou d’un décalage spécial, utilisez un symbole et expliquez-moi dans votre légende.

Les images

Si votre livre contient des images :

1. Nommez vos fichiers

Format : Image 1 - Description.extension

Exemples :

  • Image 1 - Portrait de Marie Curie.jpg
  • Image 2 - Schéma du processus.png

2. Formats acceptés

.jpg, .jpeg, .png, .pdf, .tiff

3. Dans votre texte

Écrivez simplement Image 1 à l’endroit où l’image doit apparaître.

Exemple :

`Le processus se déroule en trois étapes distinctes.

Image 1

Comme le montre le schéma, la première étape…`

4. Joignez les fichiers

Envoyez tous les fichiers images avec votre manuscrit.

Ce dont vous n’avez pas à vous occuper

Je me charge de :

  • La mise en page finale
  • Les marges
  • La pagination
  • Les en-têtes et pieds de page
  • Les décorations graphiques

Votre travail : un texte propre et bien balisé.

Mon travail : la transformation en livre.

Calculer le nombre de pages (Pack)

Le Pack Livre en Main inclut 300 pages maximum.

Pour compter vos pages :

  1. Mettez votre texte en Times New Roman 12, interligne 1,5
  2. Regardez en bas de la fenêtre Word : « Page X sur Y »
  3. Le dernier chiffre (Y) = votre nombre de pages

Au-delà de 300 pages, un devis personnalisé sera nécessaire.

Checklist avant envoi

✅ Balisage

✓ Un symbole devant chaque titre, citation, encadré

Le symbole sur chaque paragraphe concerné

Aucun symbole sur les lignes vides

Les symboles n’apparaissent pas ailleurs dans le texte

Légende préparée

✅ Fichier

Format .docx

Times New Roman, 12, interligne 1,5 (pour le Pack)

Sauts de page (Ctrl+Entrée) pour les chapitres

Aucune utilisation de Tab

✅ Images (si applicable)

Fichiers nommés : Image X - Description

Formats : .jpg, .png, .pdf, ou .tiff

Image X inséré dans le texte

Fichiers joints à l’envoi

✅ Contenu

Manuscrit complet et relu

Pour le Pack : 300 pages maximum (Times New Roman 12, interligne 1,5)

En résumé

Un manuscrit bien préparé :

  1. Fichier Word (.docx)
  2. Balisage par symboles
  3. Légende fournie
  4. Times New Roman 12, interligne 1,5 (Pack)
  5. Images correctement nommées (si applicable)

Questions

Si un point n’est pas clair, contactez-moi avant d’envoyer votre manuscrit.